b-management

• ارزیابی استراتژی‌های بازاریابی فعلی و کشف راه‌های جدید برای تعامل با مشتریان موجود و جذب مشتریان جدید
• ارائه استراتژی‌های جدید و به روز در زمینه بهینه‌سازی موتورهای جستجو، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و طراحی وب‌سایت و اجرای آن‌ها
• مدیریت نام تجاری و برند سازمان و بهبود آن
• ارائه راهکار برای برقراری ارتباط صمیمی با مشتریان در شبکه‌های اجتماعی و افزایش مشارکت و تعاملات
• طراحی و اجرای کمپین‌های بازاریابی مختلف
• فعالیت روی صفحات فرود (landing pages) و هماهنگی آن‌ها با صفحات بلاگ
• یافتن کلمات کلیدی مناسب و بهبود رتبه سایت از این طریق
• داشتن استراتژی درست برای تولید محتوای سایت و بهبود سئوی سایت
• توانایی تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده‌ها
• توانایی مدیریت پروژه بدون آسیب رساندن به کیفیت کارها
• توانایی کار با انواع ابزارهای دیجیتال مارکتینگ
• داشتن مهارت‌های تحلیلی، حل مسئله و سازمانی
• تعیین مناسب‌ترین مدل‌های تجاری برای مشاغل تازه تاسیس
• توسعه استراتژی‌های بازاریابی دیجیتال مناسب بر اساس مدل‌های تجاری مشتریان
• ارزیابی مشتریان هدف و شناسایی شبکه‌های اجتماعی برای فراهم کردن بهترین فرصت‌ها
• محاسبه بازده تبلیغات و مقایسه آن با متوسط بازار
• ارزیابی بودجه بازاریابی مشتریان و تخصیص هزینه بر اساس نیازهای مختلف بازاریابی
• ارزیابی استراتژی‌های بازاریابی فعلی مشتریان و ارائه پیشنهادهایی برای بهبود آن‌ها
• نظارت و هماهنگی پلتفرم‌های مختلف محتوایی
• بهبود رتبه‌بندی موتورهای جستجوی سایت شرکت با افزودن کلمات کلیدی جدید، بررسی و بهینه‌سازی صفحات و اجرای استراتژی برای تولید محتوا
• شناسایی و توسعه روشهای جدید و موثر برای تعامل با مشتریان و دعوت از مشتریان جدید با تجزیه و تحلیل و ارزیابی استراتژی فعلی بازار
• اجرای طوفان فکری برای ارائه استراتژی‌های جدید و خلاقانه برای رشد شرکت
• ارزیابی فناوری‌های جدید و نوظهور و ارائه پیشنهادات برای انتخاب بهترین روش‌ها
• ارزیابی عملکرد کمپین‌ها و ارائه گزارش‌های عملکردی به مدیر
• تحلیل موقعیت فعلی بیزینس در فضای آنلاین و در مقایسه با رقبا
• تحلیل و آنالیز رقبا
• مشاوره تبلیغات مجازی

مهارت‌های یک مشاوره دیجیتال مارکتینگ

خیلی از افرادی که در این زمینه فعالیت می‌کنند، کارها را به طور تجربی یاد گرفته‌اند. برخی هم مدارک آکادمیک دارند. به هر حال یک مشاور یا تیم مشاوره مارکتینگ به مهارت‌های خاصی نیاز دارند که در ادامه به طور خلاصه و تیتروار معرفی شده‌اند:

• تجربه کافی در زمینه بازاریابی دیجیتال
• دانش کافی در مورد تولید لید
• توانایی کار با ابزارهای بازاریابی دیجیتال
• توانایی فعالیت و تولید محتوا در شبکه‌های اجتماعی
• به کارگیری بهترین و جدیدترین روش‌های سئو
• توانایی تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده‌ها
• در صورت امکان دارای مدرک کارشناسی بازاریابی، ارتباطات، مدیریت کسب و کار یا زمینه‌های مرتبط
• داشتن گواهینامه‌های Google Analytics و AdWords
• تخصص و دانش به روز از بهترین شیوه‌ها و آخرین ترندها در بازاریابی آنلاین
• آگاهی از پلتفرم‌ها و شبکه‌های اجتماعی محبوب و نحوه عملکرد آنها
• توانایی تشخیص روندهای بازاریابی دیجیتال
• مهارت‌های رایانه‌ای و سواد اینترنتی
• مهارت‌های تبلیغاتی و کپی رایتینگ
• مهارت‌های تحلیلی و خلاقانه قوی در حل مشکلات
• مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله قوی
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
• مهارت‌های مدیریت پروژه
• مهارت‌های برقراری ارتباط موثر
• مهارت‌های ارائه خدمات به مشتریان
• توانایی رهبری قوی و داشتن مهارت‌های تیمی
• مهارت‌های خوب گوش دادن و درک مطلب
• توانایی دستیابی به اهداف و قابل دسترس کردن آن‌ها

منبع

حضور و غیاب کارمندان و پرسنل چه در یک شرکت کوچک 10 نفره و چه یک شرکت 150 نفره اهمیت زیادی دارد. در سال‌های دور ورود و خروج پرسنل به صورت دستی در برگه‌هایی نوشته می‌شد؛ اما کم کم یک سری دستگاه خاص توسط دانشمندان اختراع شد و با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی، دستگاه‌های حضور و غیاب دیجیتالی اختراع شدند. دستگاه‌ها مزایای زیادی داشتند و نظارت بر ورود و خروج پرسنل را راحت‌تر کردند. اما به هر حال این دستگاه‌ها هم ایراداتی داشتند. مثلا امکان خراب شدن آن‌ها وجود داشت، برخی خیلی گران بودند و موارد ارزان‌تر هم خیلی زود خراب می‌شدند. به همین دلیل نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یا آنلاین طراحی شد!

این نرم افزارها مزایای فوق‌العاده‌ای دارند و هر شرکت و سازمانی می‌تواند از آن‌ها استفاده کند. در این مقاله با من، آموزش نرم افزار حضور و غیاب و معرفی یکی از بهترین نرم افزارهای حضور غیاب همراه باشید تا همه چیز را در مورد این نرم افزارها بدانید.

3 مزیت اصلی نرم افزار حضور و غیاب

همانطور که گفتیم نرم افزار حضور و غیاب مزایای بسیاری دارد و به کمک ساده سازی مراحل انجام کار، کمک بزرگی به پیشبرد اهداف سازمانی خواهد کرد. این 3 مزیت اصلی عبارت اند از:

1. ساده سازی کارهای بخش منابع انسانی

راه حل نرم افزار حضور و غیاب چندین فرایند زمانبر منابع انسانی را ساده سازی می کند. به عنوان مثال به یک فرایند ساده ی مرخصی گرفتن در سیستم سنتی دقت کنید. کارمندان به صورت دستی یا ایمیلی و … باید به مدیر مربوطه درخواست مرخصی می دادند و این درخواست باید به بخش منابع انسانی نیز اطلاع داده می شد. جواب هر چه باشد مجدد باید به آن شخص ایمیل فرستاده شود. این پروسه نیازمند طی کردن یک زنجیره ی طولانی است و بسیار زمانبر خواهد بود. پس از آن باید به سختی بررسی می شد که آیا امکان مرخصی برای آن فرد وجود دارد یا خیر، آن فرد چه مقدار از مرخصی های خود را استفاده کرده است و آیا مرخصی استعلاجی است یا استحقاقی. همچنین باید مرخصی یک کارمند نسبت به وضعیت و مرخصی سایر کارمندان مورد بررسی قرار می گرفت تا مرخصی آسیبی به روند کاری شرکت وارد نکند و یا به طور همزمان دو کارمند یک بخش در یک زمان مرخصی نگیرند.

بررسی تمامی این موارد در روش های سنتی، یا بسیار دشوار و زمانبر بوده است و یا اصلا امکانپذیر نیست. علاوه بر آن امکان بروز خطا در چنین سیستم هایی بسیار بالا خواهد بود.

به کمک یک نرم افزار حضور و غیاب خوب شما می توانید تمامی این مراحل را در یک چشم بر هم زدن انجام دهید. اطلاعات کارمندان در این نرم افزار به صورت طبقه بندی شده وجود دارد که بررسی و دسترسی به آنها را ساده کرده است. تمامی افراد شرکت به یک دیتای مشترک دسترسی دارند، البته با سطوح دسترسی متفاوت.

ساده بودن مراحل ثبت مرخصی موجب می شود کارمندان از غیبت های بدون هماهنگی و برنامه ریزی نشده خودداری کنند. از آنجایی که هر گونه غیبت از پیش تعیین نشده ای برای شرکت خسارت به بار می آورد این امر به کاهش آسیب های شرکتی کمک خواهد کرد.

۲. بهبود رفاه کارکنان

طبیعتا آنچه برای تیم منابع انسانی و مدیریت مفید باشد برای سایر اعضای تیم نیز مفید خواهد بود. اگر درخواست مرخصی برای کارمندان آسان باشد آنها در مواقع نیاز به راحتی مرخصی خود را ثبت می کنند و می دانند که جواب درخواست آنها به سرعت و بر اساس اصول درستی داده می شود.

آمار و ارغام نشان می دهد که استرس یکی از بزرگترین علل غیبت های برنامه ریزی نشده در بین کارکنان است. می توان گفت یکی از عوامل استرس زا برای کارمندان پروسه ی دشوار مرخصی است. اگر روند درخواست مرخصی برای کارمندان توسط نرم افزار حضور و غیاب ساده سازی شود مقدار زیادی از استرس کارمندان کاهش پیدا می کند. در این حالت افراد می دانند به دلیل آشفتگی و دلایل غیرمنطقی پاسخگویی به درخواست آنها به تعویق نمی افتد و یا رد نمی شود.

۳. درک بهتر روند غیبت ها

علاوه بر ساده سازی مراحل درخواست مرخصی، این نرم افزار اطلاعات مفیدی در اختیار مدیران شرکت ها خواهد گذاشت. این اطلاعات می تواند به شما در کاهش غیبت ها به خصوص کاهش غیبت ها ی از پیش تعیین نشده کمک بزرگی کند. اما چگونه؟

نرم افزار های حضور و غیاب تمامی اطلاعات مربوط به مرخصی و ساعات کاری کارمندان مانند دلایل مرخصی که شامل استعلاجی و استحقاقی می شود را در خود ذخیره می کند. نرم افزارهای حضور و غیاب خوب به شما یک نمای کلی از روند غیبت ها در شرکت ارائه می دهد.

اگر بر روی درک روند غیبت ها وقت بگذارید ممکن است الگوهای خاصی را تشخیص دهید و در ادامه بتوانید به تغییراتی فکر کنید که می تواند غیبت ها و غیبت های غیر مجاز را کاهش دهد.

منبع

بسیاری از کسب و کار ها و سازمان ها با تلاش و اراده زیاد به موفقیت ‌هایی می رسند و رشد می کنند ، اما این رشد پایدار نبوده و به یکباره با موجی از نارضایتی مشتریان و مشکلات داخلی روبرو می شوند که آثار خوبی برای آینده شرکت یا سازمانشان به همراه ندارد. داستان از این قرار است که با رشد و توسعه کسب و کاری، واحدهای مختلف سازمان به یک اندازه به بلوغ نمی ‌رسند و به طور یکنواخت با اهداف و استراتژی ‌ها همراستا نمی شوند و همین امر موجب می شود بسیاری از کسب و کار ها شکست خورده و قادر به ادامه فعالیت شان نباشند.ما در این مقاله به یکی از بهترین راهکار ها برای رفع این مشکلات میپردازیم،پس با ما همراه باشید.

نرم افزار مدیریت کسب و کار چیست؟

سیستم های مدیریت کسب و کار کمک می کند تا کارکرد اداری، روزمره کسب و کار را به طور اتوماتیک حفظ کنید که شرکت شما را هماهنگ می کند، مانند:

• مدیریت تماس مشتری
• مدیریت کارکنان
• سفارش و مدیریت موجودی
• وظیفه و زمان ردیابی

به طور معمول، ” نرم افزار مدیریت کسب و کار ” به یک مجموعه یکپارچه اشاره دارد که شامل چندین برنامه جداگانه، اما مرتبط با آن در یک راه حل است. با این حال، سایر سیستم ها در اطراف منطقه کسب و کار خاصی مانند مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) یا حسابداری تمرکز خواهند کرد.

نرم افزار مدیریت کسب و کار برای اکثر عملیات روزانه در کسب و کار طراحی شده است.

چرا استفاده از نرم افزار مدیریت کسب و کار مهم است

یکی از مزایای اصلی نرم افزار مدیریت کسب و کار این است که شما تنها به یک سیستم برای پاسخگویی به تمام نیازهای تجاری خود نیاز دارید. این امر نیاز به ورود دوگانه داده ها را از بین می برد و مدیریت سیستم را ساده می­کند. هرگونه اطلاعات به روز شده در نرم افزار در تمام ماژول ها و برنامه ها اعمال می­شود و تمام اطلاعات در زمان مورد نیاز، در دسترس هستند.

نرم افزار مدیریت کسب و کار تعداد زیادی از نیازهای مدیران را بر اساس مزایای خود رفع می­کند. اصلی ترین این مزایا عبارت اند از:

1. صرفه جویی در زمان
2. افزایش بازدهی
3. کاهش هزینه ها
4. کاهش خطا

بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کدام است؟

یک نرم افزار هوشمند مدیریت کسب و کار باعث افزایش بهره‌وری فرآیندهای سازمانی می‌شود و با

• افزایش سرعت
• کاهش هزینه‌ها
• امنیت بیشتر
• و کاربرد آسان

باعث رشد و پیشرفت سازمان و تسهیل فرآیندها می‌شود.

هوشمندی کسب و کار یعنی فرآیند بالا بردن سود دهی سازمان در بازار رقابتی با استفاده هوشمندانه از اطلاعات موجود در سازمان در فرآیند تصمیم‌گیری.

یکی از مراحل اصلی هوشمندسازی کسب و کارها، استفاده از سیستم‌هایی است که فرآیندها را خودکار می‌کنند؛ و برای خودکارسازی کارها لازم است از یک سیستم اتوماسیون اداری استفاده کنید. این اولین قدم برای پیاده‌سازی هوشمندی کسب و کار و بهبود کارایی در سازمان شما است.

یک شرکت زمانی می‌تواند ادعا برتری داشته باشد و مزیت رقابتی خود را نشان دهد که بتواند:

• همواره رضایت مشتریان را جلب کند
• منابع انسانی خود را به خوبی مدیریت کند
• بر هزینه‌ها نظارت درستی داشته باشد
• و روی پرسنل، حضور و غیاب و عملکرد آن‌ها نظارت دقیق داشته باشد

منبع

مدیر بخش حقوق و مزایا باید برای پرداخت دقیق حقوق و مزایا یک برنامه ریزی دقیق داشته باشد. این فرایند به توجه و نظارت مداوم بر تغییرات مالیاتی و سایر مواردی نیاز دارد که باید در این فرایند در نظر گرفته شوند.

فرایند حقوق و دستمزد را می‌توان به سه مرحله تقسیم کرد: فعالیت‌های قبل از پرداخت، پرداخت حقوق و پس از پرداخت.

فعالیت‌های قبل از پرداخت حقوق

تعریف سیاست شرکت: در مرحله اول، برقراری سیاست‌های یک شرکت اعم از سیاست‌های پرداخت، سیاست مرخصی و مزایا و سیاست حضور و غیاب بسیار مهم است.

مطمئن شوید که این سیاست‌ها توسط مدیریت شرکت‌تان به درستی مشخص و امضا شده‌اند تا پردازش استاندارد حقوق و دستمزد به درستی ایجاد شود.

جمع آوری اطلاعات ورودی: تعامل با چندین بخش شرکت و جمع‌ آوری اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد معمولا بخش جدایی ناپذیر از روند حقوق و دستمزد است. افرادی که این کار را انجام می‌دند می‌توانند اطلاعات مهمی مانند تجدید نظر در میزان حقوق و دستمزد در اواسط سال و اطلاعات حضور و غیاب را هم در اختیار شما قرار دهند.

جمع آوری این داده‌ها می‌تواند طاقت فرسا باشد اما سیستم حقوق و دستمزد دارای ویژگی‌های یکپارچه‌ای مانند مدیریت مرخصی و حضور و غیاب و پورتال‌های سلف سرویس کارمندان است تا فرایند کار را آسان‌تر کند.

تایید اطلاعات ورودی: گام بعدی در این فرآیند اعتبارسنجی داده‌های ورودی و بررسی پایبندی آن‌ها به خط مشی شرکت است. در این مرحله باید بررسی کنید که هیچ کارمند فعالی از مزایای حقوق محروم نشده است و هیچ کارمند غیرفعالی نمی‌تواند مزایای اضافی دریافت کند.

فرایند پرداخت حقوق و دستمزد: در این مرحله از فرایند حقوق و دستمزد، داده‌های ورودی در سیستم قرار می‌گیرد تا در واقع حقوق و دستمزد پردازش شوند. این فرایند منجر به پرداخت خالص حقوق پس از کسر کسورات لازم است.

بعد از انجام این مرحله، بهتر است برای تطبیق مقادیر و بررسی‌های لازم برای کاهش خطا اقداماتی انجام شود.

فرایند پس از پرداخت

تطبیق قانونی: در زمان پردازش تمام کسورات قانونی مانند وام، مالیات و بیمه کارمندان از حقوق کسر می‌شود. سپس مدیر مبلغ حقوق و دستمزد را برای سازمان‌های دولتی ارسال می‌کند.

تکرار شدن این فرایند بسته به میزان کسورات می‌تواند متفاوت باشد. بیشتر این هزینه‌ها را می‌توان از طریق فرم‌هایی که تنظیم شده است تهیه کرد. پس از پرداخت تمام کسورات، گزارش‌ها ثبت می‌شود.

حسابداری حقوق و دستمزد: مهم است که هر سازمانی پرونده کلیه معاملات مالی خود را برای فرآیند حقوق و دستمزد ثبت کند. دستمزد یکی از مهم‌ترین قسمت‌های هزینه‌های عملیاتی است که در دفتر حساب ثبت می‌شود.

مدیریت حقوق و دستمزد همیشه باید این اطمینان را بدهد که تمام داده‌های حقوق و بازپرداخت به طور دقیق به سیستم حسابداری شرکت یا (برنامه ریزی منابع سازمانی) وارد می‌شود.

پرداخت: حقوق می‌تواند به طور نقدی، چک و یا انتقال بانکی به حساب کارمند واریز شود. به طور معمول کارفرمایان حقوق کارمند را به طور مستقیم به حساب کارمند انتقال می‌دهند.

پس از پردازش حقوق و دستمزد، شرکت باید اطمینان حاصل کند که حساب بانکی بودجه کافی برای پرداخت حقوق و دستمزد را دارد.

مرحله بعدی دریافت فیش‌های حقوقی از بانک به شرکت است. این فیش‌ها شامل جزئیاتی مانند شناسه کارمند، شماره حساب بانکی و میزان دستمزد است.

اگر از سیستم حقوق و دستمزدی استفاده می‌کنید که دارای یک پورتال خدمات شخصی برای کارمندان است، انتشار فیش حقوقی آسان‌تر خواهد بود و کارمندان می‌توانند برای دسترسی به حساب و فیش‌های حقوقی خود به راحتی وارد سیستم شوند.

گزارش نویسی: پس از تکمیل و پرداخت دستمزد ماهانه، بخش مالی یا تیم مدیریتی ممکن است گزارشی درباره هزینه‌های کارمندان بخششان درخواست کنند. مدیر مالی برای جمع آوری این گزارش‌ها باید داده‌ها را جمع آوری کنند و اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با حقوق و دستمزد و نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان به لینک زیر سر بزنید:

https://kavan.cloud/

با سلام.به دنیای بلاگ ایران و وبلاگ جدید خود خوش آمدید.هم اکنون میتوانید از امکانات شگفت انگیز بلاگ ایران استفاده نمایید و مطالب خود را ارسال نمایید.شما میتوانید قالب و محیط وبلاگ خود را از مدیریت وبلاگ تغییر دهید.با فعالیت در بلاگ ایران هر روز منتظر مسابقات مختلف و جوایز ویژه باشید. در صورت نیاز به راهنمایی و پشتیبانی از قسمت مدیریت با ما در ارتباط باشید.برای حفظ زیبابی وبلاگ خود میتوانید این پیام را حذف نمایید.امیدواریم لحظات خوبی را در بلاگ ایران سپری نمایید...